FAX・紙の注文書を手入力している会社へ｜AI-OCR導入の始め方と費用感をゼロから解説
FAXや紙の注文書の手入力によるミス・属人化・コストに悩む企業向けに、AI-OCRの仕組み、従来OCRとの違い、現場定着を阻む3つの壁、導入5ステップ、費用感と投資回収シミュレーションをゼロからわかりやすく解説します。
記事を読む →ENTERPRISE RPA MIGRATION & COST OPTIMIZATION高額なRPAライセンス・維持費からの完全脱却
高止まりする高額RPAライセンスを、
最大80%恒久削減。
業務を止めず、Power Automateへ安全移行。
独自統制基盤「PAD Monitor」と1本からのPoCで、リスクゼロのコスト適正化を実現します。
CHALLENGES
「高額RPAをやめたい。でも動けない」
課題 01
「ライセンス更新のお知らせで、ライセンス料が値上がりしていた」
為替変動や価格改定で年々膨らむ更新料。経営陣から削減要請が出ている。
課題 02
「移行したいが、通常業務に追われてマイグレをする時間がない」
既存ロボットの日常運用や通常業務で手一杯。移行の検証や再構築にまとまった社内工数を割けない。
課題 03
「Power Automateに移行すると『野良ロボット』になりそうで怖い」
「誰がいつ動かしたかわからない」「エラーで止まっても気づかない」――情シスとしてガバナンス崩壊が不安。
課題 04
「過去に外注したロボットがブラックボックス化していて触れない」
設計書もフロー図もなく、基幹連携ロボットを安全に移行できる技術者が社内にいない。
WHY CHOOSE CALLET
なぜCalletなら「無停止・安全・低コスト」で移行できるのか？
01
独自開発の統制基盤「PAD Monitor」を標準提供
Orchestrator不要。全端末の実行結果・画面キャプチャ・詳細ログをクラウド上で一元可視化。
✨ Orchestrator同等機能を無償標準提供
✓ 全端末のPAD実行ログ・成否をクラウド上で一元監視
✓ 障害停止時にエラー画面キャプチャ＆詳細スタックトレースを自動通知
✓ Orchestrator同等以上のガバナンスを追加費用ゼロで確立
02
重要ロボット1本からのPoC（リスクゼロのスモールスタート）
一括全量契約なし。重要ロボット1本で動作精度とROIを証明してから全社展開。
✓ 1本からの事前PoCで所要時間・エラー耐性を実証
✓ 既存資産の事前棚卸しで休眠ロボットを仕分けし無駄を排除
✓ 優先度に応じた段階的マイグレーション計画を策定
03
新旧並行稼働による「業務無停止」の完全互換性担保
新旧ロボットを並行稼働させ、出力データ突合で互換性を100%検証してから切り替え。
✓ 新旧ロボットの並行稼働による出力データの完全突合
✓ Webサイト仕様変更やOS更新に強い堅牢なセレクター設計
✓ 万一の場合も即座に旧環境へ切り戻し可能な安全設計
04
多重下請けマージンカット ＆ 自走できる社内内製化支援
多重下請け構造をカットした適正価格。内製化まで伴走し、外注依存を断ち切る。
✓ 中間マージン完全カットによる圧倒的コストパフォーマンス
✓ 専任エンジニア直接担当によるスピード判断と手戻りゼロ
✓ 属人化を排除し、担当者異動に耐えうる標準設計規約を定着
COMPETITIVE COMPARISON
他社との比較
| 比較項目 | 自社で手探り移行 | 大手SIer マイグレーション | 当社（Callet） |
|---|---|---|---|
| 移行アプローチ | 手探りで作り直し（挫折多発） | 全ロボット一括契約（柔軟性低） | 重要ロボット1本からのPoCスモールスタート |
| 移行費用（初期） | 社内人件費（工数肥大化） | 300万〜1,500万円超（多重マージン） | 適正価格（1本からPoC対応可能） |
| ライセンス削減効果 | 一部削減（運用が残る） | 削減できるが移行費回収に数年 | 最大80%恒久削減（初年度から黒字化） |
| 統制・ログ監視基盤 | なし（野良ロボット化） | 別製品の導入提案（高額追加費） | 独自基盤「PAD Monitor」を標準提供（費用0円） |
| 業務無停止の検証 | 本番一発勝負（事故リスク） | 机上テスト中心 | 新旧並行稼働＋全データ自動突合検証 |
| 移行後の体制 | 属人化・退職リスク | 高額な月額保守に継続ロックイン | 標準規約インストール＋自社内製化を伴走 |
MIGRATION PROCESS
業務を止めない4ステップ
STEP 01
所要期間：約1週間（無償対応）
既存RPA資産の棚卸し・削減額シミュレーション
全ロボットを「継続・統合・廃止」に仕分け、年間削減可能額を算出した診断レポートを無料作成。
STEP 02
所要期間：約2〜3週間
重要ロボット1本の先行PoC
影響度の高いロボット1本をPADへ移行し、動作精度・データ整合性を実環境で実証。
STEP 03
所要期間：約1〜2ヶ月（ロボット規模による）
本移行 ＆ 新旧並行稼働テスト
残りのロボットを順次移行。新旧の出力結果を自動突合し、100%の互換性を確認。
STEP 04
本番稼働後
「PAD Monitor」稼働 ＆ 内製化支援
全社監視を開始し、高額RPAライセンスを解約。設計書・標準規約の納品と担当者向け講習で自走体制を確立。
CASE STUDY
導入実績
CASE 01 / 大手情報通信・サービス業
既存高額RPA 120台の全社資産棚卸しとPAD移行で年間800万円のライセンス費を削減
背景・課題：年々増大する既存RPAのライセンス更新料と、外部SIerへの保守依存が経営課題に。
実施内容：全120台の棚卸しで休眠30台を廃止。重要ロボットから段階的に移行し、独自基盤「PAD Monitor」で全端末の稼働監視体制を確立。
削減成果：年間固定費を約800万円削減。社内担当者への技術移管により、改修スピードが従来の3倍に向上。
CASE 02 / 中堅専門商社・製造業
基幹ERP・SAP連携ロボットの1本PoCから開始し、業務無停止で完全移行
背景・課題：毎朝の売上データ取得・基幹登録ロボットが既存RPAで動いていたが、度々エラー停止し担当者が早朝出勤を余儀なくされていた。
実施内容：まず該当ロボット1本でPoCを実施。自動リトライ機能と例外処理を強化したPADフローへ再構築し、新旧並行稼働でデータ整合性を検証。
削減成果：早朝のエラー停止がゼロ化。確信を得てから残り全ロボットの移行へとスムーズに展開。
FAQ
よくあるご質問
Q現在動いている既存RPAのロボットが何台あるか正確に把握できていませんが、相談できますか？
Q本当に業務を止めずに移行できますか？
QOrchestrator等の管理サーバーを使っていますが、PADに移行すると野良ロボット化しませんか？
Q1本だけお試しで移行（PoC）してもらうことは可能ですか？
Q移行後の自社内製化や保守体制はどうなりますか？
INSIGHTS & BLOG
現場の知見・技術発信
RPA移行やPower Platform運用の現場で得た実践的な知見を発信しています。
UiPathからPower Automate Desktop（PAD）への移行手順と比較｜現場の落とし穴と費用を完全解説
UiPathからPower Automateへの切り替えが進む背景、作業単価相場とROI試算、現場で直面する移行の壁、自社移行時の技術的留意点、最短3週間の移行プランを徹底解説します。
記事を読む →UiPathとPower Automate Desktopの違いを徹底比較｜機能・料金・操作性で見極める
UiPathとPower Automate Desktop（PAD）の違いを料金体系、操作性、実機速度検証、AI連携、管理統制など9つの観点で徹底比較。自社に最適な選択基準を解説します。
記事を読む →FREE MIGRATION ASSESSMENT
まずは1本のロボット、または無償棚卸しから。
「何本動いているかわからない」「いくら下がるか知りたい」など、どの段階でも歓迎です。
代表エンジニアが直接ヒアリングし、具体的な移行ロードマップをご提案します。
※機密保持誓約書（NDA）の締結も即日対応可能です。※他社ベンダーでお見積もり中の方のセカンドオピニオン診断も歓迎いたします。